賃貸管理業務を手助けする
多様な機能

不動産業務現場における生の声を反映しながら開発された、いい生活のクラウドSaaSには
今まで時間のかかっていた業務をDX(デジタル化)し、効率化する便利な機能が数多く搭載されています。

• 直感で分かりやすい導線

  不動産会社様の業務ごとにメニューが分かれており、システムを初めて触る方でも直観的に操作できるシステムです。
  複数メニューを同時に開くことができ、タブでの画面切替が可能です。
  
  

• 顧客・取引先管理

  オーナー・借主・その他関係者をすべて顧客情報や取引先として管理することで流用が可能。
  1度入力すれば様々な立場に対応できます。

• 物件（建物・部屋）

  1度登録した物件情報は再入力の必要がありません。契約情報・募集情報どちらにも利用できます。
  建物詳細では各部屋の募集状況・契約状況が一目で分かります。

• 管理委託契約

  集金代行・サブリース・専任管理等、賃貸管理の様々なパターンに対応！
  管理委託契約書やサブリース契約書などオーナーとの契約書類も充実しています。

• 重説・契約書

  項目充実！建物・部屋・管理委託契約画面であらかじめ入力しておくことで、各項目が自動セットされ入力の手間を軽減できます。
  賃貸借契約に必要な書類も充実。
  初期費用・解約時に必要な費用も入力値と契約期間を元に自動算出します。

• 契約簡易登録

  取引台帳出力に必要な項目に絞っているので見やすく簡単に登録できるのが特徴！
  1画面で建物・区画・関係者(顧客)・契約情報まで登録ができます。

• 電子契約

  GMOグローバルサイン・HDのクラウド型電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」、弁護士ドットコムの「クラウドサイン」の連携ができます（オプション）
  契約情報を登録した画面からそのまま契約書類の出力・署名依頼までワンストップで行えます。
  ※他サービスも続々連携予定

• 経費登録

  オーナーへ請求・支払する金額の設定も定額・変動費・隔月・不定期等様々なパターンに対応！
  海外居住オーナーの源泉徴収の登録などオーナー以外への支払も管理することができます。

• 契約更新管理

  期間が近づくと自動で更新データが作成され、アラート機能もあるため漏れなく対応することができます。
  更新時に必要な費用の請求や書類の出力は、1件ずつではなくまとめて行うことができ、時短になります。

• 案件管理

  オーナーや入居者からの問い合わせやそれに紐づく修繕対応・また退去時の原状回復工事など、管理物件への対応履歴をすべてクラウドシステム上に残すことができます。

• 鍵管理

  鍵の所在が分からなくなった！どの仲介会社に、いつまで貸しているのかクラウドシステム上で一目で分かる鍵管理機能です。

• 変動費管理

  毎月金額が増減したり、請求・回収が半年に1回の頻度等の請求をする機能です。
  電気代や水道代など、あらかじめエリアや物件ごとに異なるルールを設定しておくことで、請求金額を自動計算します。
  また、一括取込機能もあり、複数棟分の検針値をコピペし取込するだけで請求データ作成ができます。

• FB・保証会社連携

  様々なパターンに対応しています。
  口座振替・保証会社連携に必要な依頼データを出力し、結果の取込と消込まで行います。

• 入出金管理

  振込や現金入金、その他入出金の予定が集約され、簡易消込・手動消込・一括消込など様々な方法で消込が可能です。
  入出金の実績登録画面は記帳した通帳をイメージ！全銀データやCSVファイルから取込することができます。
  一括消込には学習機能やアシスト機能が付いており、入金者が異なる場合も2回目からは自動消込が出来るようになります。

• 売上管理

  各画面で登録した請求・支払のうち、売上・仕入対象のものを設定し売上一覧に集約できます。
  計上日・計上部門・勘定科目等も設定ができるため、CSV出力し会計連動等に利用も可能です。

• 督促管理

  滞納有無や滞納期間が視覚的に色で分かりやすい！
  督促データを一括で作成し督促状をまとめて出力したり、未入金一覧で過去分含めすべての期間の滞納を確認することができます。

• 会計連携

  インポート機能のある会計ソフトに取込可能な仕訳データを作成できます（オプション）
  補助科目や摘要など貴社の希望に柔軟に合わせられます。​

• オーナー送金

  各画面で登録した情報を元に自動で送金額を集計します。
  金額を確定することで、総合振込データを自動生成したり、収支報告書を出力することができます。
  収支報告書は、オーナー毎、口座毎、物件毎など選択することができます。また、一括で計算・確定することも可能です。

• 年間収支

  月々の送金情報を確定するだけで、年間収支報告書の出力ができるようになります。
  各月の送金額の他に、家賃明細一覧や控除一覧も標準で出力可能です。

• 青色申告・支払調書

  登録された入出金及び契約状況から青色申告に必要な損益計算書・不動産所得の収入の内訳といった参考資料を自動生成します。
  サブリースの契約については、支払を行えます。

• TODO管理

  契約や案件に関連するタスクをTODOとして登録することで、各タスクの期限や完了状況を管理することができます。
  また、あらかじめ設定しておくことで、各タスクの期限を自動セットすることも可能です。

• アラート

  契約・更新・解約の手続き漏れや、解約手続き後に募集開始していない物件などがアラート表示されるため、対応漏れを防げます。

• 承認機能・権限設定

  契約ステータスの変更や請求の確定などは承認機能をご用意しています。
  上長が承認するまで勝手にデータを確定・解除することができないよう設定することができます。
  また、アカウントごとに閲覧・権限の設定を行えます。

• 関連情報／ファイル管理

  物件・顧客・契約・その他の各詳細画面から関係者の概要を確認したり、関連する各一覧に遷移することができます。
  また、各データにファイル登録が可能です。

• 帳票出力・カスタマイズ

  180種類以上の標準テンプレートをExcel形式でご用意！標準テンプレートは法改正等に合わせて適宜バージョンアップをしています。
  自由にカスタマイズしテンプレート登録することができますので、都度カスタマイズ費用をかけることなく、貴社独自の帳票が再現できます。

• アプリとの連携

  オーナー向けアプリ（いい生活Owner）と連動しており、収支報告書や定期報告書の一括送信を行うことでコスト、時間の削減が可能です。
  アプリに物件・契約情報の連動も可能となっており、オーナー様のアプリ利用価値が高まります。

• 募集情報も含めた一元管理

  募集にも強い、いい生活だから営業部門・管理部門をまたいだ本当の一元管理をクラウドシステムで実現する賃貸管理機能。入居中になると募集中の物件が非掲載になるなど、いい生活ならではの機能も！

• 充実したサポート

  管理システム専門のスタッフによる導入サポート、リアルテック・コンサルティング（いい生活の100％子会社）による業務支援等様々なサポートをご提案。
  動画マニュアルや自社用に編集できるPowerPoint形式のマニュアル、サポートサイトなどコンテンツも充実、 サポートセンターでは、フリーダイヤルの他にチャットでのサポート等も対応しております。

• SaaS型クラウド

  クラウドシステムのため、システム導入のコストを抑えてスピーディーにはじめることができます。
  法改正等でのアップデートがタイムリーに行われるため、変更の手間を軽減できます。

いい生活賃貸管理クラウドを
導入いただいた企業様の声

• 

  賃貸管理

  株式会社青山メイン企画様

  賃貸管理システムにプラスして、Web入居申込みやオーナーアプリも活用！データの一元管理で進んだ、管理会社のリモートワーク！

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

  株式会社青山メイン企画様

  導入背景

  前のシステムでは、契約・入居・解約等のデータを種類ごとに作成していたので、担当者以外がデータを見るときに、わかりづらい部分がありました。

  導入決定理由

  いい生活の管理システムでは物件情報と顧客情報がマスター化されているため、属人的な仕事のやり方を変えられると思いました。

  導入後の効果

  データが一元管理されたことで、オフィス街の場所でも働けるようになりリモートワークが進みました。Web内見・申込システム「いい生活Square」で紙の受付や電話を減らすことができ、残業時間が減ったという社員も増えました。

• 

  賃貸管理 賃貸仲介

  株式会社ニューガイア様

  Excelでのアナログな作業はもう不要。スムーズな情報共有とデータ管理で業務効率アップ！

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

  株式会社ニューガイア様

  導入背景

  広告掲載・入出金管理をすべて手作業で行っていましたが、社員からシステム導入の声が上がり、検討を始めました。

  導入決定理由

  9年前ですが、SaaSのサービス・価格の安さに魅力を感じました。最初は使いづらい点もありましたが、賃貸管理と一元管理できることのメリットを感じました。

  導入後の効果

  入居者アプリ「いい生活Home」を入居者の90％の方に使って頂くことで、何度も訪問したりコロナ禍のニーズにこたえることができました。また、いい生活の業者間サイトを活用し、空室一覧や鍵の管理に関する電話が減ったことで、従業員の負担軽減になりました。