空室情報の共有を手助けする多様な機能

不動産業務現場における生の声を反映しながら開発された、いい生活のクラウドSaaSには
今まで時間のかかっていた業務をDX(デジタル化)し、効率化する便利な機能が数多く搭載されています。

• 物件情報のリアルタイム掲載・更新

  

  物件情報のリアルタイム掲載・更新

  基幹システムと直結しているため、入居・解約・価格変更などの状態変化が即座にSquare上へ反映されます。
  仲介会社は「本当に空いているか」を確認するための電話・問い合わせが不要になり、最新の空室情報をもとにスピーディーな客付け活動が可能になります。
  20万物件超の流通網を持つSquareに掲載することで、これまでリーチできていなかった全国の仲介会社へ空室情報を届けられるとともに、物件情報の更新忘れや掲載ミスによるトラブルを解消し、管理会社・仲介会社双方の信頼性が高まります。
  情報の「鮮度」が客付けスピードと直結する時代において、リアルタイム更新は空室対策の根幹となる機能です。仲介会社との信頼構築にも貢献します。

• 業者間流通サイトへの無料掲載

  

  業者間流通サイトへの無料掲載

  いい生活Squareは全国の不動産管理会社・賃貸仲介会社が参加する業者間流通プラットフォームで、管理会社は基本無料で自社物件を掲載できます。
  これまでアプローチが難しかった遠隔エリアや新規の仲介会社にも空室情報を届けられ、客付けネットワークを一気に拡大可能。他社システムを利用中の仲介会社でも、いい生活アカウントさえあればすぐに物件を閲覧・内見予約できます。
  空室期間の短縮と管理戸数拡大に向けた空室対策の基盤となり、管理戸数が少ない会社や新規参入の管理会社でもリスクなく始められる点が大きな魅力です。
  まずは無料で始め、効果を確認しながら有償機能へのステップアップを検討できます。仲介会社へのアプローチを広げ、管理戸数の拡大を後押しします。

• Web内見予約受付（24時間対応）

  

  Web内見予約受付（24時間対応）

  従来は電話・FAXで行っていた内見予約をWebフォームで自動受付します。
  24時間365日、定休日・夜間を問わず仲介会社からの予約を受け付けられるため、機会損失を大幅に削減できます。
  鍵の場所・キャンペーン告知・連絡事項もフォームにあらかじめ記載できるため、コミュニケーションロスを最小化できます。
  基幹システムと連携しており、物件が成約・募集停止になると未実施の内見予約が自動キャンセルされるため、無駄な現地対応や調整コストも削減できます。
  内見予約の受付から確認・管理まで一連の業務をシステム上で完結でき、対応スピードの向上が空室期間の短縮に直結。業務時間外の機会損失をゼロにし、空室対策の基本インフラとして機能します。

• Web入居申込受付

  

  Web入居申込受付

  入居者はスマートフォン・PCからいつでも申込が可能です。
  紙・FAXでのやり取りや書類の郵送が不要になり、管理会社・仲介会社・入居者の三者全員の手続き負担を大幅に軽減します。
  申込内容はシステム上でリアルタイムに確認でき、番手管理も画面一つで完結します。
  電話やFAXの対応に追われていたスタッフの工数を本来の業務へ振り向けることが可能です。
  申込から審査・契約までの一連のフローをデジタル化し、入居手続き全体のスピードと精度を高めます。
  「24時間いつでも申込できる管理会社」として入居者・仲介会社から選ばれる存在へと成長し、他社との差別化を実現。管理会社のDX推進を力強く支援します。
  入居者体験の向上が選ばれる管理会社への近道です。

• 申込情報から契約データをワンクリック作成

  

  申込情報から契約データをワンクリック作成

  電子申込で受け付けた申込情報（物件・契約者・賃貸借条件等）が賃貸管理クラウドにリアルタイム連携され、賃貸借契約データをワンクリックで作成できます。
  他社では不可能なこのシームレスな連携は、同一プラットフォームを持ついい生活だからこそ実現できる強みです。
  申込内容の手入力・転記作業がゼロになり、入力ミス・転記漏れのリスクを排除できます。
  申込から契約書作成までのリードタイムを大幅に短縮し、入居者・仲介会社双方の満足度向上にも貢献します。
  バラバラのシステムでRPAに頼る必要がなく、ロボット停止や人為的ミスのリスクも解消。
  申込から管理まで一気通貫で業務を完結し、申込・契約業務のDXを一気に実現できます。

• 保証会社連携（審査の自動化）

  

  保証会社連携（審査の自動化）

  入居申込フォームから保証会社への審査依頼データを自動送信します。
  エポスカード・オリコフォレントインシュア・全保連・ジャックス・Casa・ジェイリースなど11社以上の保証会社と連携しており、管理会社が扱う保証会社に合わせて柔軟に対応できます。
  従来のFAX・電話での依頼作業が不要になり、審査開始までのスピードが大幅に向上します。
  審査結果もシステム上で確認でき、入居者・仲介会社への回答が迅速に行えます。
  保証会社ごとの書類準備や記入漏れチェックの手間も削減でき、審査業務全体の標準化を実現します。
  連携保証会社は順次拡充中で、管理会社の運用スタイルに合わせた柔軟な対応が可能です。
  審査関連業務のペーパーレス化と効率化を同時に実現します。

• 申込状況のリアルタイム管理・ステータス管理

  

  申込状況のリアルタイム管理・ステータス管理

  申込受付・審査中・承認・否認など、各申込のステータスをシステム上でリアルタイムに管理できます。
  複数の仲介会社から申込が入った場合の番手管理もシステムで対応でき、電話での状況確認が不要になります。
  仲介会社側もスマートフォンから申込状況を随時確認できるため、「審査どうなっていますか？」という問い合わせ電話が大幅に減少します。
  ステータスが更新されるたびに通知が届く仕組みにより、関係者全員がリアルタイムで進捗を共有。入居手続きの透明性が高まることで管理会社への信頼向上にもつながり、仲介会社からの継続的な客付けをさらに促進します。
  管理会社の信頼性向上と業務効率化を両立できます。
  ステータス管理の徹底が客付けの好循環を生みます。

• チャット機能による仲介会社とのコミュニケーション

  

  チャット機能による仲介会社とのコミュニケーション

  物件の問い合わせ・内見調整・申込手続きなど、仲介会社とのすべてのやりとりをチャットで完結できます。
  電話やFAXでは記録が残らず担当者不在時に対応が止まっていましたが、チャット上の会話履歴が自動保存されるため対応内容の確認・共有がいつでも可能です。
  メールのように他の受信箱に埋もれることなく、案件ごとに整理されたスレッドで効率的に管理できます。
  社内チャット機能も搭載しており、Square画面を離れることなく社内連携も完結します。
  チャットのドキュメント化により業務が可視化・標準化され、複雑な不動産業務の生産性向上と対応品質の維持に寄与します。
  仲介会社との関係強化と業務の標準化を同時に実現。チャット活用が業務の見える化と標準化を加速します。

• 付帯サービス取次（ライフライン・保険等）

  

  付帯サービス取次（ライフライン・保険等）

  入居申込フォームの中でインターネット・電気・ガス・ウォーターサーバー・引越しなどの付帯サービスを自動案内します。
  入居者が同意するだけで取次が完了し、管理会社には紹介料・手数料収入が発生します。
  専門知識不要の3ステップで取次が完結するため、スタッフへの追加教育が不要です。
  また対応サービスについては、NHKのオンライン手続きやJ:COMとの連携など継続拡充中です。
  これまで個別に行っていたライフライン案内業務をシステムに組み込むことで、対応漏れをなくしながら収益機会を最大化できます。
  既存の入居申込フローに乗せるだけで追加コストなしに新たな収入源を構築でき、付帯取次を収益化の新たな柱とすることができます。少ない手間で収益機会を最大化できます。

• 物件チラシの自動生成・ダウンロード

  

  物件チラシの自動生成・ダウンロード

  登録された物件情報をもとに、仲介会社がすぐに使える物件チラシをシステムが自動生成します。
  仲介会社はワンクリックでダウンロードし、そのまま顧客への提案資料として活用できます。
  管理会社側でチラシを個別作成・送付する手間がなくなり、物件紹介のスピードが向上します。
  チラシのレイアウト変更オプションを利用することで、自社のブランドイメージや運用スタイルに合わせたデザインへのカスタマイズも可能。物件閲覧数・チラシDL数のデータを取得できるため、どの物件・エリアへの関心が高いかを把握し、仲介会社への営業戦略改善と空室対策の効果測定に活用できます。
  チラシ作成・配布にかかる時間とコストを大幅に削減するだけでなく、チラシ活用で仲介会社の提案力を底上げします。

• スマートフォン・タブレット対応

  

  スマートフォン・タブレット対応

  スマートフォン・タブレットに最適化されたUIで、場所を選ばず迅速な対応が可能です。
  内見対応中の担当者が外出先から物件詳細の確認・チャット返信・写真共有をその場で実行できます。
  仲介会社のスタッフも接客中にタブレットで物件を検索し、お客様に直接画面を見せながら説明できる「接客モード」も搭載。入居者はスマートフォンから24時間いつでも内見予約・申込手続きが可能です。PCがなくてもSquareの主要機能をフル活用できるため、現場での対応スピードを高めながら、場所を選ばない柔軟な働き方の推進にも貢献します。
  現場での対応力を高め、仲介会社・入居者の満足度を向上させ、PCに依存しない柔軟な業務環境を実現します。

• いい生活賃貸管理クラウドとのリアルタイム連携

  

  いい生活賃貸管理クラウドとのリアルタイム連携

  いい生活賃貸管理クラウドとの一元的なデータ連携により、物件情報・申込情報・入居者情報がシステム間でリアルタイムに同期します。
  申込データから賃貸借契約データをワンクリックで作成できるほか、入居中になると自動で募集が停止されるなど、管理部門と募集部門の情報分断を解消します。
  他社の電子申込システムではRPAや手動連携に頼らざるを得ない場面でも、同一プラットフォームによるシームレスな自動連携が実現。申込から契約・入出金管理まで全工程のデータを一元管理でき、二重入力・転記ミスを排除します。
  申込件数が増えても処理精度が落ちない業務基盤を構築。いい生活だからこそ実現できるシームレスな業務連携を体験できます。

• TODO管理・申込進捗管理

  

  TODO管理・申込進捗管理

  内見予約の調整・審査依頼・契約書作成など、申込ごとに発生するタスクをTODOとして登録し、期限・担当者・完了状況を一元管理できます。
  チャットや申込情報と連動しており、次にすべきアクションをシステムが整理します。
  チーム全体での進捗共有が可能なため、担当者が不在でも引き継ぎがスムーズです。
  繁忙期に申込が集中しても、タスク管理の漏れが起きにくい体制を構築でき、入居手続きのスピードと品質を安定して維持できます。
  申込状況の可視化により、対応遅延による入居者・仲介会社からの信頼低下を防止し、申込業務の品質と速度を同時に高めるだけではなく、管理会社としての対応品質を高めます。
  この「管理会社の対応品質」の維持が貴社の競争優位性につながります。

• 専用ブランドページ・物件掲載強化（オプション）

  

  専用ブランドページ・物件掲載強化（オプション）

  管理会社ごとに専用URLを発行し、自社カラー・ロゴでブランディングされたページで物件情報を発信できます（オプション）。
  特定の仲介会社にのみ物件を公開する制御機能も搭載しており、優先的な仲介会社へ情報を絞り込む運用も可能です。
  物件閲覧数・チラシDL数・内見予約数・申込件数をリアルタイムでデータ化でき、仲介会社への営業戦略に活用できます。
  チラシレイアウトの変更オプションとの組み合わせで他社との差別化を実現。仲介会社との関係を能動的に構築し、管理会社のブランド力とリーシング力を高める、管理会社の「見せ方」を変える新機能です。
  データに基づく科学的な空室対策・リーシング戦略を実現。管理会社の能動的なリーシング活動を支援します。