物件仕入れ業務を手助けする多様な機能

不動産業務現場における生の声を反映しながら開発された、いい生活のクラウドSaaSには
今まで時間のかかっていた業務をDX(デジタル化)し、効率化する便利な機能が数多く搭載されています。

• リアルタイム物件検索（常に最新情報）

  

  リアルタイム物件検索（常に最新情報）

  管理会社の基幹システムとリアルタイム連携しているため、空室状況・賃料・条件の変更が即座にSquareに反映されます。更新から1時間以内は分刻み、以降は1時間刻みで更新情報が表示されるため、「本当に空いているか」を確認するための電話が不要になります。他の業者間サイトで起きがちな情報の鮮度問題を解消し、常に正確な情報をもとにスピーディーな物件提案が可能です。募集終了時には仲介会社側の広告掲載も自動で終了するため、おとり広告のリスクも解消できます。鮮度の高い情報が顧客への提案スピードと成約率の向上に直結します。管理会社から掲載情報の充実に注力できるため、写真・詳細情報も豊富です。情報の信頼性が高まることで管理会社との関係も強化されます。

• 地図から物件検索・接客用表示モード

  

  地図から物件検索・接客用表示モード

  地図上で物件を直感的に検索できる機能です。現地案内の際に近隣の別物件をその場でスピーディーに探せるため、店舗に戻って確認する手間がなくなり成約チャンスを逃しません。モード切替えで接客用表示に切り替えれば、そのままお客様に画面を見せながら物件の位置関係・周辺環境を説明できます。スマートフォン・タブレットに最適化されているため現地接客中でも快適に使用できます。地図接客の活用により、お客様の具体的なエリアイメージを共有しながら複数物件を効率的に比較提案できる高品質な接客が実現します。担当者不在時でも対応履歴をすぐに確認でき、引き継ぎがスムーズです。地図接客が顧客満足度と成約率の向上に貢献します。地図と接客モードの組み合わせが成約率を高めます。

• 豊富な絞り込み条件・物件検索

  

  豊富な絞り込み条件・物件検索

  広告料・エリア・沿線・間取り・設備・築年数・賃料など豊富な条件で物件を絞り込み検索できます。仲介会社の営業担当が顧客の希望条件に合った物件をすぐに見つけられる設計で、接客のスピードと質を高めます。広告料での絞り込みも可能なため、客付け戦略に合わせた物件を優先表示できます。「新着物件」「条件付き物件」などをURLとして受け取れるため、管理会社からの物件情報も効率よく活用できます。写真・キャッチコピーが充実した物件情報で、顧客への提案をより説得力高く行えます。絞り込みの精度が高いほど、顧客のニーズに合った物件提案が速くなります。豊富な絞り込みで顧客ニーズへの対応スピードが上がります。検索の効率化が顧客対応のスピードと質を同時に高めます。

• 初期費用自動計算

  

  初期費用自動計算

  物件の賃料・管理費・礼金・敷金・仲介手数料・鍵交換費などの月次費用と一時金を合算した「初期費用概算」を自動で計算・表示します。これまで電卓や手計算で行っていた初期費用の算出が不要になり、顧客への即時説明が可能になります。独自の費用項目にも対応しているため、物件ごとの特殊な費用設定がある場合でも正確な概算を提示できます。初期費用の透明性を高めることで顧客の安心感を生み出し、来店から申込への転換率向上にも貢献します。接客のテンポを落とさず費用説明ができる実用的な機能です。顧客への費用説明が瞬時にできるため、接客から成約へのスピードが上がります。初期費用の透明化が顧客の意思決定を後押しします。計算の自動化が顧客への即答を実現します。

• 物件チラシのダウンロード

  

  物件チラシのダウンロード

  Squareに掲載されている物件情報から生成された物件チラシをワンクリックでダウンロードし、顧客への提案資料としてすぐに活用できます。自社名での掲載・印刷にも対応しており、自社ブランドの提案資料として顧客に提示できます。管理会社から個別にチラシを取り寄せる手間がなくなり、物件情報の入手から顧客提案までの時間を大幅に短縮できます。写真・詳細情報が整った高品質なチラシが即座に入手できるため、接客準備の効率化と提案品質の向上を同時に実現できます。管理会社から個別に情報を取り寄せる手間がなくなり業務が効率化されます。チラシの即時入手が競合に先んじた顧客提案を実現します。即時入手で競合に差をつけた提案が可能になります。

• Web内見予約（24時間・スマートフォン対応）

  

  Web内見予約（24時間・スマートフォン対応）

  物件ページからボタン一つで内見予約の手続きができます。24時間対応のWebフォームでの受付のため、電話がつながらない・営業時間外でも予約を入れられます。管理会社があらかじめ設定した空き日程から選ぶだけで予約が完了し、鍵の場所や立会必須などの連絡事項も予約後に自動で共有されます。スマートフォンに最適化されたシンプルな操作感で、接客中や外出先からでもストレスなく使用できます。電話・FAXでの内見調整が不要になり、確認連絡の手間ゼロで成約チャンスを最大化できます。営業時間外でも予約が入るため機会損失を大幅に減らせます。24時間受付で成約機会を最大化します。機会損失ゼロの体制が売上拡大につながります。

• 入居申込フォーム（スマホ最適化・番手確認）

  

  入居申込フォーム（スマホ最適化・番手確認）

  スマートフォンに最適化されたステップ式の入居申込フォームで、内見後その場で申込手続きができます。身分証のアップロードもスマートフォンのカメラでその場で完了できます。複数の申込がある場合に「現在何番手か」の状況を確認できるため、顧客への正確な状況説明が可能です。これまで紙・FAXで行っていた申込業務がすべてWeb上で完結するため、書類の不備・手書き文字の判読困難・紛失といったトラブルを解消します。申込から契約書作成まで一気通貫で進めることができ、成約スピードが大幅に改善します。申込の受付から審査依頼まで、一連の業務が大幅に効率化されます。Web申込が成約スピードと顧客体験を大幅に向上させます。一気通貫の申込フローで顧客体験と成約率を向上させます。

• 保証会社連携（審査依頼の自動化）

  

  保証会社連携（審査依頼の自動化）

  入居申込フォームから保証会社への審査依頼データを自動送信できます。従来は申込書の手入力・印刷・FAX送信に平均15分以上かかっていた作業が、送信先とテンプレートを選ぶだけで約1分で完了します。APIオプションを利用すれば10秒での送信も可能です。アプラス・エポスカード・全保連・ジャックス・Casaなど20社以上の保証会社に対応しており、手書き文字の不鮮明によるFAX再依頼やヒューマンエラーも防止できます。業務効率化と同時に保証会社との信頼関係の向上にもつながります。FAXや手書き書類の作業がゼロになり、業務時間を本来の営業活動に充てられます。保証会社申請の効率化が審査から入居までのリードタイムを短縮します。

• 申込ステータス管理・ToDo進捗管理

  

  申込ステータス管理・ToDo進捗管理

  申込受付・審査中・承認・否認などのステータスをリアルタイムで確認できます。番手待ちの状態も把握でき、顧客への状況説明を正確かつ迅速に行えます。ToDo機能では申込受付後に必要なタスクが自動で生成されるため、経験の浅いスタッフでも対応漏れなく業務を進められます。サブステータス機能で「保証会社依頼中」「書類待ち」「入金待ち」など独自のフローに合わせた細かい進捗管理も可能です。期限間近のタスクが一目でわかるため、上長による部下のマネジメントにも活用できます。申込進捗の一元管理がスタッフ全員の業務品質と生産性を高めます。ToDo管理の徹底が対応品質と顧客満足度を高めます。進捗管理の徹底が対応漏れをゼロにします。

• メッセージチャット（管理会社・社内）

  

  メッセージチャット（管理会社・社内）

  管理会社とのやりとりをチャット形式で行えます。物件の問い合わせ・内見調整・申込に関する連絡をすべてチャットで完結できるため、電話でつながらない・メールが埋もれるといったストレスを解消します。会話履歴が自動保存されるため「言った・言わない」のトラブルを防止でき、担当者不在時でも経緯をすぐに確認できます。話題ごとにスレッドを分けられるため会話が混線せず、写真や資料の添付も可能です。社内連絡にも利用でき、不動産業に特化した無料コミュニケーションツールとして機能します。不動産業に特化した無料ツールとして、すぐに導入できます。チャット活用が業務の可視化と標準化を加速します。無料チャットが業務効率と管理会社との連携を強化します。

• 付帯サービス取次（ライフライン等）

  

  付帯サービス取次（ライフライン等）

  入居申込フォームの中でインターネット・電気・ガス・ウォーターサーバー・携帯電話等の付帯サービスを入居者に案内できます。入居者が同意するだけで取次が完了し、仲介会社には紹介料収入が発生します。専門知識不要の3ステップで取次が完結するため、スタッフへの追加教育が不要です。これまで個別に案内していたライフライン手続きを申込フローに組み込むことで、対応漏れなく収益機会を最大化できます。付帯取次の利用を条件に月額費用・利用料が無料になるプランも用意されており、新たな収益源を追加コストなしで構築できます。付帯取次を収益化の柱とすることで、既存業務に乗せた収益拡大が実現します。付帯取次が既存業務に乗せた新たな収益源を構築します。

• マルチデバイス対応（スマートフォン・タブレット）

  

  マルチデバイス対応（スマートフォン・タブレット）

  スマートフォン・タブレットに最適化されたUIで、外出先・現地接客中でもSquareのすべての機能を快適に利用できます。内見後その場でタブレットを使って申込手続きを完了したり、接客モードに切り替えてお客様に直接画面を見せながら物件説明ができます。帰社してからPC作業をする必要がなくなるため、1件の取引にかかる移動・作業時間を大幅に短縮できます。現地でその場での申込受付が可能になることで、他社への流出を防ぎ成約率の向上につながります。現地でそのまま申込・予約ができるため、帰社後の作業が不要になります。現地完結の業務フローが生産性向上につながります。現地でのスムーズな手続きが成約率の向上につながります。

• 基本無料・既存システムのまま利用開始

  

  基本無料・既存システムのまま利用開始

  いい生活アカウントがあれば、基本的な物件検索・内見予約機能を基本無料で利用開始できます。現在お使いの基幹システムや仲介業務ツールの変更・解約は一切不要で、Squareを追加ツールとしてすぐに使い始められます。Web内見予約のみを使う「内見予約限定プラン（初期費用・月額費用0円）」から、申込・保証会社連携・ToDo管理まで含む有償プランまで、会社の規模・ニーズに合わせてプランを選択できます。まず無料で使い始めて効果を確認してからアップグレードできるため、導入リスクがゼロに近い点が大きな魅力です。まず無料で試して効果を確認してからアップグレードできます。無料からスタートできる低リスクな導入が魅力です。