賃貸の「Web申込（申し込み）」って何？スマホで完結する流れとメリット・注意点を解説
「いいな」と思う部屋が見つかったけれど、入居の申し込みのためにわざわざ不動産屋に行く時間がない…。そんな時に便利なのが「Web申込」です。
最近では、スマートフォン一つでお部屋の入居の申し込みが完結する仕組みを導入する不動産会社が増えています。
この記事では、初めてWeb申し込みを利用する方、賃貸物件の入居手続きをオンラインで完結させたい入居希望者の方向けに、Web申込のメリットと手順を解説します。
賃貸住宅の「Web申込（電子申込）」とは？
これまでは、不動産屋の店頭で紙の書類に住所や氏名、勤め先などを手書きし、身分証のコピーを提出するのが一般的でした。
Webによる入居申し込みは、これらすべての手続きを専用のフォーム（Webサイト）から入力し、スマホで撮った身分証をアップロードするだけで完了させる仕組みです。
お部屋の入居希望者がWeb申込を利用する5つのメリット
- 店舗に行く手間と時間を節約できる
仕事が忙しくて不動産屋の営業時間内に行けない方や、遠方への引越しで現地になかなか行けない方でも、自宅や外出先から24時間いつでも申し込みが可能です。 - 手書きのストレスゼロ！入力が簡単
同じ内容を何度も紙に書く必要はありません。また、スマホの予測変換を使えば、住所や勤務先の入力もスムーズ。誤字脱字で書き直しになるイライラもなくなります。 - 進捗状況がマイページでわかる
「審査は通ったかな？」「次の手続きは何？」といった不安も、Web申込なら安心です。現在の進捗状況をスマホでいつでも確認できるサービスが多く、不動産屋からの連絡をソワソワして待つ時間が減ります。 - 本人確認書類もカメラで撮るだけ
免許証や保険証のコピーをとるためにコンビニへ走る必要はありません。スマホのカメラで撮影してそのままアップロードするだけで提出完了です。
Web申込の流れ（3ステップ）
- URLを受け取る： 不動産会社の担当者から、申込専用フォームのURLがメールやLINEで届きます。
- 情報を入力する： 画面の指示に従って、本人情報、勤務先、緊急連絡先などを入力します。
- 書類をアップ： 免許証などの本人確認書類を撮影してアップロードし、送信ボタンを押せば完了です！
Web申込の前に準備しておくとスムーズなもの
スムーズに完了させるために、以下の情報をメモしておくと安心です。
- 自分の勤務先情報： 住所、電話番号、年収など
- 緊急連絡先（または連帯保証人）の情報： 氏名、住所、生年月日、電話番号、年収
- 本人確認書類： 運転免許証、健康保険証、パスポートなど
安心してWeb申し込みできる「いい生活Square」導入店がおすすめ
「個人情報をWebで送るのは少し不安…」という方もいるかもしれません。
昨今の個人情報漏洩のニュースなどを見聞きしていれば当然です。
そんな時は、多くの不動産会社が導入している「いい生活Square」という不動産システムを使っている不動産会社を選んでみてください。
不動産SaaSのいい生活のクラウドサービスである「いい生活Square」は、高度なセキュリティで守られた不動産専門のプラットフォームです。
情報のやりとりもスムーズで、仲介会社から管理会社、保証会社と直接データが連携されるため、審査までのスピードが非常に早いです。
なお、サービス提供会社の株式会社いい生活は、厳しい審査をクリアした上場企業だからこそ、データ管理も徹底。万全のセキュリティ体制で、あなたの暮らしをサポートします。
賃貸のWeb申込は、忙しい現代人にとって非常に便利なツールです。「早く、楽に、確実に」お部屋を押さえたいなら、Web申込に対応している不動産会社を積極的に選ぶのがスマートなお部屋探しのコツといえるでしょう。
・執筆者
株式会社いい生活 マーケティング本部
マーケティング部
広報部
全国の不動産市場向けイベント、セミナーなどにて多数登壇、皆様のお役に立つ最新情報を発信しております。
・監修者ご紹介
株式会社いい生活 代表取締役副社長 COO
北澤弘貴
不動産業界のIT戦略を牽引するキーパーソン
株式会社いい生活の代表取締役副社長 COOを務める北澤は、不動産業界におけるIT戦略の推進者として、全国の不動産会社から支持をいただいております。おなじみの「無駄を省くIT戦略」に関する講演を全国各地で行い、多くの企業が業務効率化と生産性向上を実現できるよう支援しています。
その知見は、単にITツールを導入するだけでなく、いかにしてそれを最大限に活用し、ビジネスの成果に結びつけるかという視点から提供されており、高い評価をいただいております。
また、以下の要職を兼任しており、不動産業界、特に賃貸住宅管理と不動産テック分野において極めて重要な役割を担っています。
（公益）日本賃貸住宅管理協会 理事
（公益）日本賃貸住宅管理協会 東京都支部上席幹事
（公益）日本賃貸住宅管理協会 IT・シェアリング推進事業者協議会 副会長
（社）不動産テック協会 顧問
これらの役職からもわかるように、北澤は業界団体の中枢で、不動産DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進や、新たなテクノロジーの活用による業界全体の発展に大きく貢献しています。
彼の講演や発信する情報は、不動産業界の未来を考える上で不可欠な示唆に富んでいると言えるでしょう。
株式会社いい生活 執行役員 セールス＆マーケティンググループ/マーケティング本部 本部長
飯島博昭
20年超の経験が裏打ちする賃貸管理システム営業の第一人者
賃貸管理システム業界において20年以上のキャリアを持つスペシャリストです。
2004年4月に株式会社ビジュアルリサーチに入社以来、2018年1月までの約14年間、同社で賃貸管理システムの営業に従事。その後、2018年2月からは株式会社いい生活に入社し、現在に至るまでその専門知識と経験を活かしています。
20年以上にわたり最前線で賃貸管理システムを販売し続けてきており、単なる知識だけではない、長年の経験に裏打ちされた圧倒的な説得力と深みがあります。
賃貸管理の現場を熟知し、数多くの企業を支援してきたからこそ語れる、実践的かつ本質的な洞察は、読者の皆様に確かな信頼と納得感をもたらすでしょう。
彼の知見は、賃貸管理システムの導入を検討している企業にとって、あるいは業界の動向に関心のある方にとって、非常に価値のある情報源となるはずです。
