不動産仲介業務を手助けする多様な機能

不動産業務現場における生の声を反映しながら開発された、いい生活のクラウドSaaSには
今まで時間のかかっていた業務をDX(デジタル化)し、効率化する便利な機能が数多く搭載されています。

• 不動産ポータルサイトへの一括掲載

  

  不動産ポータルサイトへの一括掲載

  SUUMO・HOME'S・アットホームなど主要20以上のポータルサイトへ物件情報を一括掲載できます。これまで媒体ごとに個別入力していた二重手間がなくなり、物件登録から掲載開始までの時間を大幅に短縮できます。ハイライト機能でポータルサイトごとの必須項目・反映項目を一目で確認でき、入力漏れによる掲載不備を防止します。SUUMOとLIFULL HOME'Sの評点を物件一覧上でリアルタイムに確認でき、代表物件条件の点数クリアに向けた改善点がすぐに把握可能です。一度の入力で複数媒体を掌握し、広告業務の生産性を大幅に向上させます。1,500社・4,500店舗以上に支持される、広告業務効率化の中核機能です。

• 反響自動取込・自動返信（CRM連携）

  

  反響自動取込・自動返信（CRM連携）

  ポータルサイトからの問い合わせをリアルタイムで自動取込し、初回サンキューメールを即時自動送信します。物件データベースの担当者情報をもとに担当者を自動振り分けするため、手動での割り当て作業が不要です。反響ごとに顧客情報を手登録したり急いでメールを作成・返信する手間がなくなり、登録漏れや返信忘れのリスクも解消します。CRM（顧客管理）と連携しており、どの担当者が対応中かが常に明確なため、複数スタッフが関わる案件でも対応漏れが発生しません。反響対応の自動化が来店率向上の基盤となります。反響対応の自動化が来店率向上の基盤となります。反響取込から追客まで一気通貫で管理できます。自動化が担当者の時間を本質的な営業活動に解放します。

• 追客・顧客管理機能（CRM）

  

  追客・顧客管理機能（CRM）

  反響のあった顧客情報をシステムが自動で登録し、追客状況を一元管理します。顧客の希望条件にマッチした物件画像入りのマッチングメールを自動配信し、返信が来ない顧客にはアラートで通知するため、追客漏れをシステムが防止します。メールの送受信履歴・対応記録が顧客単位で時系列管理されるため、担当者変更時の引き継ぎもスムーズです。賃貸・売買の両方に対応しており、契約更新・住み替えなど顧客のライフステージ変化に合わせた長期的な追客も可能。顧客との関係を継続的に構築し、成約率と顧客満足度を高めます。長期的な顧客関係の構築が継続的な成約と売上向上につながります。顧客情報の一元管理が対応品質と効率を高めます。長期追客の仕組みが安定した成約数を生み出します。

• 重要事項説明書・賃貸借契約書の作成・出力

  

  重要事項説明書・賃貸借契約書の作成・出力

  帳票形式に合わせた入力フォームにより、重要事項説明書・賃貸借契約書・取引台帳などの法定書類を効率的に作成・出力できます。最新の法改正に自動対応しているため、法令改正のたびに自社でひな型を修正する手間が不要です。一度入力した顧客・物件情報を再利用できるため、同一案件の書類を複数作成する際の転記作業と入力ミスを大幅に削減できます。契約進捗も同一画面で管理でき、どの書類がどの段階にあるかを一目で把握可能。書類作成から契約完了までのプロセスを一気通貫でデジタル化します。法定書類作成のデジタル化が、仲介業務全体のDXを加速します。書類作成の標準化が組織全体のコンプライアンスを強化します。入力から書類完成まで最短工程で処理できます。

• 取引台帳の作成・管理

  

  取引台帳の作成・管理

  宅建業法上の作成・保存義務がある取引台帳を、わずか1画面で簡単に作成できます。物件情報・顧客情報・契約情報が連携されているため、台帳に必要な情報を改めて入力する手間が最小限で済みます。作成した台帳はクラウド上に安全に保管され、必要なときにすぐに検索・参照できます。法定書類の管理を確実に行いながら作成コストを大幅に削減できるため、コンプライアンス対応と業務効率化を同時に実現します。台帳の記載漏れや保管ミスによる行政指導リスクをシステムで防止します。コンプライアンス対応と業務効率化を同時に実現します。取引台帳の確実な管理が法定義務への対応を自動化します。台帳作成の効率化が法令遵守と業務改善を両立します。

• 電子契約サービス連携（オンライン契約）

  

  電子契約サービス連携（オンライン契約）

  GMOサインなどの電子契約サービスと連携することで、賃貸借契約の新規締結・更新・解約までをオンラインで完結できます。物件情報・顧客情報・契約情報をシステム上で管理しながら、電子署名まで一気通貫で処理できるため、書類の印刷・郵送・返送に要するコストと時間を大幅に削減できます。遠方の顧客や来店が難しい顧客とも、場所を選ばずスピーディに契約手続きを進められます。お部屋探しから内見予約・入居申込・契約締結まで、一連の業務をオンラインで完結できる環境を構築します。お部屋探しから契約締結まで、顧客体験を一貫してデジタル化します。非対面対応の強化が新規顧客獲得のチャンスを広げます。オンライン完結が顧客満足度と業務効率を同時に向上します。

• 電子申込・IT重説対応

  

  電子申込・IT重説対応

  入居申込をWebフォームで受け付け、申込データの自動登録・審査依頼まで一連のプロセスをデジタル化します。紙・FAXでのやり取りが不要になり、仲介会社・管理会社・入居者それぞれの手続き負担を大幅に軽減します。IT重説（オンラインによる重要事項説明）にも対応しており、法改正により認められた電子書面の交付と合わせて活用することで、完全非対面での契約プロセスを実現できます。遠方からの入居や繁忙期の業務集中に対しても、スタッフの工数を増やさずに対応できる体制を構築します。完全非対面での契約完結が、遠方顧客や繁忙期対応の競争優位性となります。オンライン契約の実現が顧客の利便性と成約スピードを向上させます。

• 物件・契約書類のクラウド保管

  

  物件・契約書類のクラウド保管

  入居審査に必要な免許証・健康保険証・住民票・印鑑証明・源泉徴収票・ローン事前審査申込書などのデータをクラウド上に安全に保管・管理できます。書類のデータ化により、紙書類の郵送・保管・検索にかかるコストを削減できます。物件・契約に紐づけて書類を整理できるため、必要な書類をいつでも素早く検索・参照可能です。クラウド保管はISO/IEC 27001認証取得のセキュリティ環境で運用されており、情報漏えいのリスクを最小化しながら書類管理のペーパーレス化を実現します。ペーパーレス化で書類管理コストを大幅に削減できます。クラウド保管が書類の紛失・破損リスクをゼロにします。クラウド管理が書類業務全体のコストを削減します。

• チラシ・販売図面のワンクリック出力

  

  チラシ・販売図面のワンクリック出力

  登録済みの物件情報をもとに、店頭掲載用の物件広告チラシ・販売図面をボタンひとつで即時作成できます。複数の物件をまとめた集合チラシの出力にも対応しており、新着物件情報の配布物を素早く準備できます。テンプレートはExcelベースで編集・登録できるため、自社のブランドイメージに合わせたデザインへのカスタマイズも可能。物件情報の入力から資料作成までをシステム内で完結できるため、外部ツールへのデータ転記や個別デザイン作業が不要になります。集客開始までのリードタイムを大幅に短縮できます。即時チラシ出力が集客開始までのリードタイムを大幅に短縮します。チラシ作成の自動化が集客業務の生産性を大幅に向上させます。

• 来店受付・接客用対面機能

  

  来店受付・接客用対面機能

  来店受付カードをデジタル化し、タブレット・スマートフォンなどインターネットに接続できる端末から受け付けることができます（One受付フォームが別途必要）。接客用の対面機能では、お客様側の画面と同じ画面を別モニタに表示し、画像の切り替えや物件の切り替えをスムーズに行えるため、効率的な物件紹介が可能です。地図検索・接客専用表示モードと組み合わせることで、来店からヒアリング・物件提案・資料出力まで来店対応のすべてをシステム一つで完結できます。来店当日の対応品質向上が成約率の改善につながります。来店対応の質が向上することで成約率の改善につながります。デジタル接客が来店品質を高め成約率の改善につながります。

• 反響・営業分析レポート

  

  反響・営業分析レポート

  自社サイトやSUUMO等の各ポータルサイトからの反響情報を集約し、反響数の多いサイト・人気エリア・価格帯・築年数などを分析できます。費用対効果の高い広告媒体を把握することで、広告費の最適な配分と効果的な掲載戦略の策定が可能です。エンドユーザーに人気の物件条件を特定し、仕入れ・掲載の判断材料として活用できます。顧客単位・担当者単位・物件単位の活動履歴はCSV出力に対応しており、ExcelなどのBIツールで営業活動の詳細分析も可能。データドリブンな営業改善サイクルを構築します。データに基づく広告戦略の改善が反響数・来店率の向上に直結します。データ分析が広告投資対効果の改善を継続的に支援します。データに基づく改善が反響来店率の向上に貢献します。

• 物件情報の店舗間共有

  

  物件情報の店舗間共有

  ある店舗が登録した物件情報を、法人内の他店舗がリアルタイムに閲覧・活用できます。同じ物件を複数店舗が個別に入力する重複作業を解消し、入力コストを大幅に削減できます。他店舗の掲載状況もシステム上で確認できるため、同じ物件を重複掲載したり、掲載状況の確認に電話・メールで問い合わせる手間がなくなります。物件の更新情報はリアルタイムで全店舗に反映されるため、常に最新・正確な情報をもとに接客・提案が行えます。多拠点展開している仲介会社の物件管理コストと情報格差を同時に解消します。多拠点展開での物件管理コストと情報格差を同時に解消します。店舗間のリアルタイム共有が組織全体の競争力を高めます。情報の統一が組織全体の営業力を強化します。

• FCシステム・他社システム連携

  

  FCシステム・他社システム連携

  アパマンAOSをはじめとした大手フランチャイズが提供する業務システムや、自社構築システムとの連携に対応しています。既存のシステムインフラを活かしながらいい生活賃貸クラウドOneを導入できるため、システム移行に伴うデータ消失や業務中断のリスクを最小化できます。連携により、物件情報・顧客情報・反響データを一元管理する環境を実現し、システム間の二重入力や情報分断を解消します。FC加盟店や複数システムを併用している仲介会社でも、スムーズな導入と運用が可能です。詳細は個別にご相談ください。既存システムとの連携がスムーズな導入と業務継続を実現します。柔軟な連携が既存業務を変えずにDX推進を実現します。スムーズな連携が既存ノウハウを活かしたDX推進を実現します。

• 画像登録・パノラマ・動画対応

  

  画像登録・パノラマ・動画対応

  物件写真はドラッグ&ドロップで複数枚を一括登録でき、アップロード時に自動圧縮されるためサイズを気にせず素早く登録できます。パノラマ画像の登録やYouTube動画の埋め込み（Flex掲載）にも対応しており、360度内見や動画による物件アピールが可能です。写真への透かし（ウォーターマーク）挿入機能により、自社物件のブランド保護や無断転用の抑制に活用できます。豊富な写真・動画コンテンツを効率よく掲載することで、ポータルサイトでの物件訴求力を高め、反響数の増加につながります。豊富なコンテンツが物件訴求力を高め反響数の増加につながります。コンテンツの充実がポータルでの露出向上と反響増加につながります。高品質なコンテンツが競合との差別化につながります。

• サジェスト機能・マスタ自動更新

  

  サジェスト機能・マスタ自動更新

  NAVITIMEとの連動により、全国の沿線・駅・バス便・周辺施設（コンビニ・スーパー等）の情報を選択するだけで自動入力できます。手動でのデータ収集・入力作業が不要になるため、物件登録時の作業時間を大幅に短縮できます。銀行・住所マスタは毎月自動更新されるため、自社でマスタ管理・メンテナンスを行う必要がありません。データの鮮度・正確性を常に維持しながら入力工数をゼロに近づけることができ、登録担当者の経験に依存しない高品質な物件情報の登録が可能になります。入力工数の削減と情報精度の維持を同時に実現します。マスタの自動更新で常に正確なデータ環境を維持できます。入力の効率化が担当者の負担を軽減し生産性を高めます。

• 業者間流通サイトから物件取込

  

  業者間流通サイトから物件取込

  ボタンひとつで物件情報を登録できるので、今まで手作業で行っていた物件登録の時間を大幅に短縮できます。
  ※オプション

• 「近畿レインズ」に一括で登録

  

  「近畿レインズ」に一括で登録

  ボタンひとつで物件情報を「近畿レインズ（賃貸）」に登録できます。
  ※オプション

いい生活賃貸クラウド Oneを
導入いただいた企業様の声

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  富士通不動産株式会社様

  クラウドSaaS型システムの導入で物件登録の時間を半減！ 電話・FAX対応も1日3時間削減し、お客様へのサービス向上を実現

  賃貸管理 賃貸仲介 売買仲介

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  富士通不動産株式会社様

  導入背景

  募集面では1部屋の情報を複数の不動産ポータルサイトに登録し終えるのに1時間もかかっていたことや、内見予約のFAXや電話対応に追われ、1日100件電話対応する日もあり、業務効率化を図りたかったため

  導入決定理由

  以前利用していた他社システムのコンバート機能はで、不動産ポータルサイトとの連携がうまくいかず、活用できていなかったが、「いい生活賃貸クラウド One」であれば、各媒体としっかり連携しており従来の悩みを解決できる点が決め手となった。また、内見予約対応も、内見に必要な情報がすべて「いい生活square」上で確認できるため。

  導入後の効果

  物件情報の登録に要する時間が従来の半分になり、業務全体の生産性が大きく向上しました。内見予約対応も24時間受け付け可能になり、FAXが溜まることがなくなり、入居申込も、紙ベースでのやり取りがなくったので、お客様が好きな時間に手続きできるうえ、申込状況（ステータス）がリアルタイムで更新されるため、番手管理がとても楽になり、電話とFAXの対応に取られていた時間を、1日あたり2〜3時間も削減できています。また、賃貸借契約書の作成、管理も、従来は紙をファイルで管理していましたが、物件情報に、契約書や請求書といった関連書類のデータを紐づけて一元管理できるため、店舗をまたいだスムーズな情報共有が可能になりました。

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  株式会社ピースホーム様

  募集から管理までの業務効率UP

  賃貸管理 賃貸仲介

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  株式会社ピースホーム様

  導入背景

  募集業務のチラシ作成に時間を取られていたり、契約書作成でも都度協会のひな型をダウンロードしていたため、業務のシステム化を図りたいと思っていました。

  導入決定理由

  管理データベースから物件チラシを簡単に出力でき、書類を一度の入力で自動作成できる、情報連携できる点に魅力を感じました。

  導入後の効果

  チラシや書類作成の時間短縮に加え、お問い合わせ情報の素早い共有や更新管理漏れを未然に防止することも出来ました。

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  株式会社大丸様

  問合せ件数前年対比30％増とクオリティの高い一括入稿機能で業務の効率化とを実現。

  賃貸仲介

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  株式会社大丸様

  導入背景

  複数のポータルサイトへ物件情報を掲載していたため、入力に多くの時間を費やす状況を何とか改善できないかと思っていました。

  導入決定理由

  物件情報の管理や入力にかかる時間を減らしたいと思い、データベースからポータルサイトにコンバートできる点に魅力を感じました。

  導入後の効果

  ポータルサイト登録の手間が大幅に削減されました。５年前の当時の業界新聞にも記事が掲載されましたが、なんと問い合わせ件数が前年対比30％増加して社員総出でお客様対応したのを覚えています。