【新機能】巡回・点検の記録が、そのままオーナー報告書に「いい生活建物管理クラウド」に作業報告機能が追加
お知らせ
#いい生活建物管理クラウド
「いい生活建物管理クラウド」に、作業報告書を作成し帳票として出力できる「作業報告機能」が追加されました。
巡回点検・定期清掃のスケジュール管理から実施記録・報告書の作成まで、一つのシステムで完結できるようになりました。作業スケジュール一覧で全作業を俯瞰しながら、そのまま報告書を作成できます。入力が終われば、あとは印刷して報告するだけです。
こんな作業、毎月発生していませんか？
- 現地で撮った写真をExcelに1枚ずつ貼り付け、レイアウトを整えている
- 点検・清掃の記録が紙やExcelに散らばり、過去の結果をすぐに参照できない
- 報告書の形式が担当者ごとにバラバラで、標準化できていない
新機能で、報告書作成はこう変わります
- Excelでの写真整理・レイアウト調整がなくなります
エントランス・共用廊下・設備室など作業箇所ごとに、写真をアップロードし、異常の有無とコメントを入力。写真は任意の並び順に変更でき、撮影日時・登録日時・ファイル名での並び替えにも対応しています。入力が終われば、報告書はあとは印刷するだけ。Excelで写真を貼り付けて体裁を整える作業は不要です。 - そのまま送れる報告書がすぐ出せます
登録内容はExcel形式で出力。必要に応じて自社フォーマットに合わせた加筆・調整も可能です。
- オーナー様の信頼につながります
写真付きの分かりやすい報告を毎回同じ品質で。丁寧な報告の積み重ねが、管理受託の継続・拡大を後押しします。 - 点検記録が資産として蓄積されます
入力したデータはすべてシステムに蓄積。過去の点検結果や写真をいつ
作業スケジュール管理から業者への発注・支払い、オーナー様への報告まで。「いい生活 建物管理クラウド」は「いい生活賃貸管理クラウド」とシームレスに連携し、建物管理業務を一つのシステムで完結できます。
ご不明な点は担当営業またはお問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
