賃貸の「Web申込（入居申し込み）」って何？スマホで完結する流れとメリット・注意点を解説
「いいな」と思う部屋が見つかったけれど、申し込みのためにわざわざ不動産屋に行く時間がない…。そんな時に便利なのが「Web申込」です。
最近では、スマートフォン一つでお部屋の入居の申し込みが完結する仕組みを導入する不動産会社が増えています。
この記事では、初めてWeb申し込みを利用する方、賃貸物件の入居手続きをオンラインで完結させたい入居希望者の方向けに、Web申込のメリットと手順を解説します。
賃貸の「Web入居申込（電子申込）」とは？
これまでは、不動産屋の店頭で紙の書類に住所や氏名、勤め先などを手書きし、身分証のコピーを提出するのが一般的でした。
Web入居申込は、これらすべての手続きを専用のフォーム（Webサイト）から入力し、スマホで撮った身分証をアップロードするだけで完了させる仕組みです。
入居希望者がWeb申込を利用する5つのメリット
- 店舗に行く手間と時間を節約できる
仕事が忙しくて不動産屋の営業時間内に行けない方や、遠方への引越しで現地になかなか行けない方でも、自宅や外出先から24時間いつでも申し込みが可能です。 - 手書きのストレスゼロ！入力が簡単
同じ内容を何度も紙に書く必要はありません。また、スマホの予測変換を使えば、住所や勤務先の入力もスムーズ。誤字脱字で書き直しになるイライラもなくなります。 - 進捗状況がマイページでわかる
「審査は通ったかな？」「次の手続きは何？」といった不安も、Web申込なら安心です。現在の進捗状況をスマホでいつでも確認できるサービスが多く、不動産屋からの連絡をソワソワして待つ時間が減ります。 - 本人確認書類もカメラで撮るだけ
免許証や保険証のコピーをとるためにコンビニへ走る必要はありません。スマホのカメラで撮影してそのままアップロードするだけで提出完了です。
Web申込の流れ（3ステップ）
- URLを受け取る： 不動産会社の担当者から、申込専用フォームのURLがメールやLINEで届きます。
- 情報を入力する： 画面の指示に従って、本人情報、勤務先、緊急連絡先などを入力します。
- 書類をアップ： 免許証などの本人確認書類を撮影してアップロードし、送信ボタンを押せば完了です！
Web申込の前に準備しておくとスムーズなもの
スムーズに完了させるために、以下の情報をメモしておくと安心です。
- 自分の勤務先情報： 住所、電話番号、年収など
- 緊急連絡先（または連帯保証人）の情報： 氏名、住所、生年月日、電話番号、年収
- 本人確認書類： 運転免許証、健康保険証、パスポートなど
安心してWeb申し込みできる「いい生活Square」導入店がおすすめ
「個人情報をWebで送るのは少し不安…」という方もいるかもしれません。
昨今の個人情報漏洩のニュースなどを見聞きしていれば当然です。
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賃貸のWeb申込は、忙しい現代人にとって非常に便利なツールです。「早く、楽に、確実に」お部屋を押さえたいなら、Web申込に対応している不動産会社を積極的に選ぶのがスマートな家探しのコツといえるでしょう。
・執筆者
株式会社いい生活 マーケティング本部
マーケティング部
広報部
全国の不動産市場向けイベント、セミナーなどにて多数登壇、皆様のお役に立つ最新情報を発信しております。
