クラウドによる不動産業務支援・賃貸管理システムは株式会社いい生活

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今こそ不動産業務のIT化、デジタル化の推進を!

新型コロナウィルスへの対策のための非常事態宣言に伴い、店舗の営業時間の短縮や、
リモートワークの実施などの対策を取られていることと思います。
早期の収束を切に願っております。
一方で、日々の業務において、紙・電話が多いとそれを取り扱う為に出社せざるを得ない、
という実態があり、なかなか在宅勤務の割合を増やす、従業員を出社させないようにする、
をすすめることは難しいところだと推察します。
これを期にIT化を推進することにより、
リモートワーク・在宅勤務・テレワークの実行がしやすくなってまいります。

IT化、デジタル化の推進は、業務効率化・最適化の推進にも繋がります。
関東の企業は2021年の東京オリンピックもあり、
また在宅勤務推奨のタイミングがいずれにせよ訪れます。
できるところから、IT化、DX(デジタルトランスフォーメーション)を進めていくことを
おススメします。

いい生活の不動産業務のIT化を推進するクラウドサービス群を紹介します。
不動産業務に最適なクラウドサービスをトータルでご提案できるのはいい生活だけです。
お気軽に相談ください。

今こそやるべきIT化の5大ポイント!

今こそやるべきIT化の5大ポイント!

ポイント
\ 電話と紙を減らしましょう!/

入居者からの電話問合せを減らせます!

入居者からの電話問合せを減らせます!pocketpost

IT化のポイント!入居者からの問い合わせ電話をアプリで受付け、電話を減らすことができます。
コミュニケーションアプリ「pocketpost」なら入居者向けに、掲示板や、メッセージで一斉通知ができるので、 わざわざ告知のために現地に行くこともなくなります。
更に掲示板機能は、既読機能もあるので、大切な告知に関しても周知状況把握がスムーズに行えます。
仲介会社⇔管理会社間の電話、FAXによる物件確認、
問合せ対応を減らせます!

仲介会社⇔管理会社間の電話、FAXによる物件確認、問合せ対応を減らせます!ES-B2B賃貸

仲介会社⇔管理会社間の電話、FAXによる物件確認、問合せ対応を減らせます!ES-B2B賃貸

IT化のポイント!「ES-B2B賃貸」「ES-B2B call」「Oneネットワーク」で管理会社・仲介会社間の物件確認の為の電話を減らすことができます。 仲介会社からの物確問い合わせに対応するため、出社しているケースがあるようでしたら、 クラウドシステム「ES-B2B賃貸」「ES-B2B call」「Oneネットワーク」で対応可能です。
電話、FAXでのやり取りではなく、WEB、自動応答で仲介会社からの問い合わせに対応できますし、 営業時間に関係なく仲介会社は物件確認が可能となります。
また、仲介会社も自社に出社することなく、自宅から管理会社の物件を検索、空室確認ができるようになります。
入居申込書をデジタル化できます!

入居申込書をデジタル化できます!Sumai Entry

IT化のポイント!Web入居申込システム「Sumai Entry」なら、入居申込書のFAXと管理会社・仲介会社間の申込・審査に関する電話を減らすことができます。
紙で行っている入居申込や、FAX送信による内容確認も、クラウド型Web入居申込システム「Sumai Entry」を利用することで、入居者も、担当者も自宅にいながら申込受付、確認依頼を行うことができるようになります。
契約業務の紙を減らせます!

契約業務の紙を減らせます!CLOUD SIGN Agree DocuSign

契約業務の紙を減らせます!CLOUD SIGN Agree DocuSign

IT化のポイント! 電子契約サービスを導入できるところから導入していきましょう!
宅建業法と関係しない契約書などは電子化が可能です。
社内の契約書、工事請負契約書、オーナーとの管理委託契約書などの電子化が可能です。
「CLOUD SIGN」「Agree」「DocuSign」からお客様の業務に最適なサービスをご利用いただけます。

ポイント
\ 対面を減らしましょう!/

対面による重説の機会を減らせます!

対面による重説の機会を減らせます!ES × MeetingPlaza

IT化のポイント!「ES × MeetingPlaza」は、IT重説に最適なウェブ会議ツールです。
店舗での重説をIT重説に切り替えることで、入居者も、宅建士も自宅にながら重説を行うことができるようになります。
IT重説であれば非対面で契約業務が行うことがでます。
飛沫感染や接触感染などのリスクもなくなり、外出自粛中の入居者に対しても大きなアピールとなります。
「ES × MeetingPlaza」はNTT研究所の技術による安心・安全なシステムです。
現地での内見を減らせます!

現地での内見を減らせます!VR内見 NURVE THETA360.biz

現地での内見を減らせます!VR内見 NURVE THETA360.biz

IT化のポイント!NURVEの「VR内見」、リコーの「THETA360.biz」を使ってVR内見を活用することで、外出をためらう入居予定者も現地に足を運ぶことなくVRで内見同様の情報が確認できるようになります。
もちろん、撮影したパノラマ画像を自社ホームページやポータルサイトに掲載することができます。
キャッシュレス決済で対面の機会を減らせます!

キャッシュレス決済で対面の機会を減らせます!pocketpost pay

IT化のポイント!スマホ完結決済クラウドシステム「pocketpost pay」は、非対面でキャッシュレス決済が可能になるアプリです。
お客様にクレジットカードもしくはコンビニエンスストアで決済してもらうことが可能です。
初期費用、更新料、家賃滞納分、退去精算などの一時金の請求に!
請求用URLを受け取った方が支払いを終えると、管理画面に完了メッセージが届くので支払い状況の確認も簡単です。

ポイント
\ 情報をクラウドに保存しましょう!/

テレワーク(在宅勤務)・リモートワークが可能になります!

テレワーク(在宅勤務)・リモートワークが可能になります!ESいい物件One

IT化のポイント!「ESいい物件One」は不動産業務に必要なデータをクラウド上に保存・一元管理できる業務ソフトウェアです。
クラウドシステムですので、スタッフは自宅からでもアクセスし、業務を遂行することが可能です。
メンバー間の情報共有も「ESいい物件One」で常に行うことができるため、業務の分担なども容易となります。
※「ESいい物件One」はユーザー数による課金ではないため、費用を追加することなく、スタッフ全員がアカウントを持つことが可能です。
※自社サーバーに構築したシステムだと、外部からの接続はVPN接続などの設定が必要であり、準備に費用と時間がかかります。
※保守・運営はいい生活がおこなっていますのでシステム担当者を必要としません。
※IPアドレス制限を設定することも可能です。VPN経由の接続のみ許諾する、といった運用も可能です。

ポイント
\ できる限り、自動化しましょう!/

自動更新される物件データを取り込めます!

自動更新される物件データを取り込めます!ESいい物件One Oneネットワーク

IT化のポイント!「ESいい物件One」のユーザー同士で物件情報を共有できる「ESいい物件One」の「Oneネットワーク」。
大手管理会社の最新の物件情報も流通。
常に自動更新されている物件データである為、物件確認が不要になります。
「Oneネットワーク」から取込んだ物件情報はそのままSUUMOやLIFFUL HOME'S、at homeなどのポータルサイトへ一括入稿することもできるので物件情報入力の手間を大きく削減できます。
もちろん、取込んだ物件に写真やキャッチコピーなど広告情報の追加編集が可能。チラシも自社名で印刷可能です。
ポータルサイトからの反響を自動で取り込みます!

ポータルサイトからの反響を自動で取り込みます!ESいい物件One

IT化のポイント!SUUMO、LIFFUL HOME'Sなどのポータルサイト経由の問い合わせを「ESいい物件One」に取り込み、自動的に顧客情報・コンタクト履歴を追加します。
「ESいい物件One」はクラウドシステムなので店舗にいなくてもスタッフに情報を共有できます。
ESいい物件OneからSUUMO、LIFFUL HOME'Sなどの不動産ポータルサイトへの一括登録機能を利用することで、媒体掲載のコントロールを一元管理することも可能です
賃貸借契約のステータスで広告が自動で非掲載になります!

賃貸借契約のステータスで広告が自動で非掲載になります!ESいい物件One 賃貸

IT化のポイント!「ESいい物件One 賃貸」では物件情報と契約情報が紐づいていますので、賃貸借契約のステータスが「稼働中」になると、募集物件のステータスも更新され、掲載状態が自動的に非掲載となります。
「契約済みの物件がポータルサイトに掲載されていた…」などといったトラブルを自動で回避できます。
ネットバンキングデータの取込み、自動消込ができます!

ネットバンキングデータの取込み、自動消込ができます!ESいい物件One 賃貸管理

IT化のポイント!「ESいい物件One 賃貸管理」は、ネットバンキングのデータを取り込み、自動消込をおこなうことができます。
銀行へ行き、記帳し、1件1件目で消込をおこなう作業から解放されます。
学習機能により、使うほどに自動消込の精度が向上します。
例えば入金者名がいつもばらばらな賃借人も一度消込を行えば、その履歴を記憶(学習機能)しますので、 以後は一括で消込が可能となり業務効率化に貢献します。

ポイント
\ 外部への業務委託で拡張しましょう!/

専門スタッフお任せいただけます!

専門スタッフお任せいただけます!RTC

IT化のポイント!物件入力業務や、システムの乗換時など業務委託(アウトソーシング)の活用も有効です。
アルバイト、契約社員などではなかなか採用しづらいIT人材の確保が不要になります。 (採用、交通費、社会保険、オフィス、ハードウェア、等々貴社のコストが不要になります。)
RTC(リアルテック・コンサルティング)をぜひご活用ください。

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