賃貸管理業務を手助けする
多様な機能

不動産業務現場における生の声を反映しながら開発された、いい生活のクラウドSaaSには
今まで時間のかかっていた業務をDX(デジタル化)し、効率化する便利な機能が数多く搭載されています。

• 直感で分かりやすい導線

  不動産会社様の業務ごとにメニューが分かれており、賃貸管理システムを初めて触る方でも直観的に操作できる賃貸管理システムです。
  複数メニューを同時に開くことができ、タブでの画面切替が可能です。
  
  

• 顧客・取引先管理

  オーナー・借主・その他関係者をすべて顧客情報や取引先として管理することで流用が可能な賃貸管理システム。
  1度入力すれば様々な立場に対応できます。

• 物件（建物・部屋）

  1度登録した物件情報は再入力の必要がありません。契約情報・募集情報どちらにも賃貸管理システムで利用できます。
  建物詳細では各部屋の募集状況・契約状況が一目で分かります。

• 管理委託契約

  集金代行・サブリース・専任管理等、賃貸管理の様々なパターンに対応した賃貸管理システム！
  管理委託契約書やサブリース契約書などオーナーとの契約書類も充実しています。

• 重説・契約書

  項目充実！建物・部屋・管理委託契約画面であらかじめ入力しておくことで、各項目が自動セットされ入力の手間を軽減できます。
  賃貸借契約に必要な書類も充実。
  初期費用・解約時に必要な費用も入力値と契約期間を元に自動算出します。

• 契約簡易登録

  取引台帳出力に必要な項目に絞っているので見やすく簡単に登録できるのが特徴の賃貸管理システムです！
  1画面で建物・区画・関係者(顧客)・契約情報まで登録ができます。

• 電子契約

  GMOグローバルサイン・HDのクラウド型電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」、弁護士ドットコムの「クラウドサイン」と賃貸管理システムの連携ができます（オプション）
  契約情報を登録した画面からそのまま契約書類の出力・署名依頼までワンストップで行えます。
  ※他サービスも続々連携予定

• 経費登録

  オーナーへ請求・支払する金額の設定も定額・変動費・隔月・不定期等様々なパターンに対応した賃貸管理システムです！
  海外居住オーナーの源泉徴収の登録などオーナー以外への支払も管理することができます。

• 契約更新管理

  期間が近づくと自動で賃貸管理システム上で更新データが作成され、アラート機能もあるため漏れなく対応することができます。
  更新時に必要な費用の請求や書類の出力は、1件ずつではなくまとめて行うことができ、時短になります。

• 案件管理

  オーナーや入居者からの問い合わせやそれに紐づく修繕対応・また退去時の原状回復工事など、管理物件への対応履歴をすべて賃貸管理システムのクラウド上に残すことができます。

• 鍵管理

  鍵の所在が分からなくなった！どの仲介会社に、いつまで貸しているのか賃貸管理システム上で一目で分かる鍵管理機能です。

• 変動費管理

  毎月金額が増減したり、請求・回収が半年に1回の頻度等の請求をする機能です。
  電気代や水道代など、あらかじめエリアや物件ごとに異なるルールを設定しておくことで、請求金額を賃貸管理システムが自動計算します。
  また、一括取込機能もあり、複数棟分の検針値をコピペし取込するだけで請求データ作成ができます。

• FB・保証会社連携

  FB・保証会社連携も様々なパターンに対応しています。
  口座振替・保証会社連携に必要な依頼データを出力し、結果の取込と消込まで賃貸管理システムが行います。

• 入出金管理

  賃貸管理システム上に振込や現金入金、その他入出金の予定が集約され、簡易消込・手動消込・一括消込など様々な方法で消込が可能です。
  入出金の実績登録画面は記帳した通帳をイメージ！全銀データやCSVファイルから取込することができます。
  一括消込には学習機能やアシスト機能が付いており、入金者が異なる場合も2回目からは自動消込が出来るようになります。

• 売上管理

  賃貸管理システムの各画面で登録した請求・支払のうち、売上・仕入対象のものを設定し売上一覧に集約できます。
  計上日・計上部門・勘定科目等も設定ができるため、CSV出力し会計連動等に利用も可能です。

• 督促管理

  滞納有無や滞納期間が視覚的に色で分かりやすい賃貸管理システムです！
  督促データを一括で作成し督促状をまとめて出力したり、未入金一覧で過去分含めすべての期間の滞納を確認することができます。

• 会計連携

  インポート機能のある会計ソフトに取込可能な仕訳データを作成できます（オプション）
  補助科目や摘要など貴社の希望に柔軟に合わせられます。​

• オーナー送金

  賃貸管理システムの各画面で登録した情報を元に自動で送金額を集計します。
  金額を確定することで、総合振込データを自動生成したり、収支報告書を出力することができます。
  収支報告書は、オーナー毎、口座毎、物件毎など選択することができます。また、一括で計算・確定することも可能です。

• 年間収支

  賃貸管理システム上で月々の送金情報を確定するだけで、年間収支報告書の出力ができるようになります。
  各月の送金額の他に、家賃明細一覧や控除一覧も標準で出力可能です。

• 青色申告・支払調書

  賃貸管理システムに登録された入出金及び契約状況から青色申告に必要な損益計算書・不動産所得の収入の内訳といった参考資料を自動生成します。
  サブリースの契約については、支払を行えます。

• TODO管理

  契約や案件に関連するタスクをTODOとして賃貸管理システムに登録することで、各タスクの期限や完了状況を管理することができます。
  また、あらかじめ設定しておくことで、各タスクの期限を自動セットすることも可能です。

• アラート

  契約・更新・解約の手続き漏れや、解約手続き後に募集開始していない物件などが賃貸管理システム上でアラート表示されるため、対応漏れを防げます。

• 承認機能・権限設定

  契約ステータスの変更や請求の確定などは承認機能をご用意しています。
  上長が承認するまで勝手にデータを確定・解除することができないよう設定することができる賃貸管理システムです。
  また、アカウントごとに閲覧・権限の設定を行えます。

• 関連情報／ファイル管理

  賃貸管理システム上で物件・顧客・契約・その他の各詳細画面から関係者の概要を確認したり、関連する各一覧に遷移することができます。
  また、各データにファイル登録が可能です。

• 帳票出力・カスタマイズ

  180種類以上の標準テンプレートをExcel形式でご用意！標準テンプレートは法改正等に合わせて適宜バージョンアップをしています。
  自由にカスタマイズし賃貸管理システムにテンプレート登録することができますので、都度カスタマイズ費用をかけることなく、貴社独自の帳票が再現できます。

• アプリとの連携

  不動産オーナー向けアプリ（いい生活Owner）と連動しており、収支報告書や定期報告書の一括送信を賃貸管理システムから行うことでコスト、時間の削減が可能です。
  アプリに物件・契約情報の連動も可能となっており、オーナー様のアプリ利用価値が高まります。

• 募集情報も含めた一元管理

  募集にも強い、いい生活だから営業部門・管理部門をまたいだ本当の一元管理をクラウドシステムで実現する賃貸管理機能。入居中になると募集中の物件が非掲載になるなど、いい生活の賃貸管理システムならではの機能も！

• 充実したサポート

  管理システム専門のスタッフによる賃貸管理システムの導入サポート、リアルテック・コンサルティング（いい生活の100％子会社）による業務支援等様々なサポートをご提案。
  動画マニュアルや自社用に編集できるPowerPoint形式のマニュアル、サポートサイトなどコンテンツも充実、 サポートセンターでは、フリーダイヤルの他にチャットでのサポート等も対応しております。

• SaaS型クラウド

  いい生活の賃貸管理システムはクラウドシステムのため、システム導入のコストを抑えてスピーディーにはじめることができます。
  法改正等でのアップデートがタイムリーに行われるため、変更の手間を軽減できます。

賃貸管理システム「いい生活賃貸管理クラウド」を
導入いただいた企業様の声

• 

  賃貸管理

  株式会社青山メイン企画様

  賃貸管理システムにプラスして、Web入居申込みやオーナーアプリも活用！データの一元管理で進んだ、管理会社のリモートワーク！

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

  株式会社青山メイン企画様

  導入背景

  前のシステムでは、契約・入居・解約等のデータを種類ごとに作成していたので、担当者以外がデータを見るときに、わかりづらい部分がありました。

  導入決定理由

  いい生活の管理システムでは物件情報と顧客情報がマスター化されているため、属人的な仕事のやり方を変えられると思いました。

  導入後の効果

  データが一元管理されたことで、オフィス街の場所でも働けるようになりリモートワークが進みました。Web内見・申込システム「いい生活Square」で紙の受付や電話を減らすことができ、残業時間が減ったという社員も増えました。

• 

  賃貸管理 賃貸仲介 売買仲介

  株式会社センデン様

  【クラウドSaaS型システムへの切り替えで残業時間が削減、管理物件も増加！（前編）】

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

  株式会社センデン様

  導入背景

  クラウド化してかないと、その端末や場所に依存されてしまうので、どこからでもいつでも見れる状態にしたく、クラウド化を検討していました。 「クラウド 賃貸管理」で検索して、当時2014年くらいですが、クラウドを打ち出していたのはいい生活だけでした。

  導入決定理由

  オンプレミス型のシステムはリスクがありますし、バージョンアップなどが面倒でした。クラウドはアップデートも自動になるので、やはり切り替えましょうと提案しました。 また管理は管理、リーシングはリーシングでそれぞれ別の会社のシステムを使っていましたが、データが繋がっておらず、契約と管理の情報が切れてしまうため効率が悪く、仕組み（システム）を変えないとどうにもならないということで、一気に基幹を変えましょうという話になりました。

  導入後の効果

  いい生活へ切り替える前は、システムが別々で店舗と管理の連携がアナログでした。 今はそれらが解消されて、平準化と言いますか、業務の分散もできるようになりました。それはやはりシステムがどこからでもアクセスできる状態にあるクラウド（SaaS）だからできることだと思います。

• 

  賃貸管理 賃貸仲介

  金沢大学生活協同組合様（株式会社コープ総合リビング石川様）

  学生に特化した金沢大学生協の入居者募集・契約管理でDXを実現！新入生の住まい紹介で賃貸借契約を電子化した施策とは？

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

  金沢大学生活協同組合様（株式会社コープ総合リビング石川様）

  導入背景

  大学生協は「幅広い事業をする組織」のため、業務を標準化して、「誰でもできる状態」にしたいという課題がありました。

  導入決定理由

  いい生活さんのオンラインセミナーにも参加して、どういう経緯でシステムを入れたのかとか、大手の不動産会社さんでも活用されているんだというのを知って、いい生活のシステムで業務が標準化されるイメージがわきました。また、IT導入補助金を活用してシステム導入ができることを教えていただいたのでスムーズに検討できました。

  導入後の効果

  以前まではExcelで各物件の月間報告書を開いて、前月までの引き落としデータと突き合わせて今月のデータを作成していましたが、今はクラウドSaaS賃貸管理システム「いい生活賃貸管理クラウド」から引落予定のデータを出力して、銀行のシステムにインポートするだけなので、作業量が少なく済んでいます。また、クラウドSaaS賃貸管理システム「いい生活賃貸管理クラウド」からワンクリックで、電子契約サービスと連携して契約書を送信できるので、スピード感のある対応ができて良いですね。

• 

  賃貸管理 売買仲介

  プロパティワコー株式会社様

  カスタマイズ型からクラウドSaaS型システムへの切り替え事例！会計システムとも連動させ、業務効率の大幅アップを実現！

  • 
  • 

  プロパティワコー株式会社様

  導入背景

  2,000戸前後の管理をしていますが、オーナー様への送金業務を1人の社員がほぼ全てを担当しており、管理業務の核となる送金業務が属人化している状況に危機感を感じました。

  導入決定理由

  以前使っていた他社のシステムでカスタマイズを重ね、データが取り出せないほど仕組みが複雑になっており、それは避けたいと思っていて、クラウド型のいい生活を選びました。

  導入後の効果

  金銭の業務を全ていい生活上で行い、会計ソフトと連動させたことで、売上原価の90％以上がいい生活のデータ内にあるようになりました。

• 

  賃貸管理 賃貸仲介 売買仲介

  株式会社明和地所様

  オンプレ型からクラウドSaaS型に切り替え！募集業務と賃貸管理業務のシステムを統一したことで、属人的な業務から脱却できました。

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

  株式会社明和地所様

  導入背景

  もともとオンプレミス型の賃貸管理システムを使っていましたが、同時に操作できる人が限られていたり、自動更新がされない部分が課題になっていました。

  導入決定理由

  クラウド型は操作人数や自動更新の課題が解決されますし、長く募集系で使っているいい生活さんで揃える方がいいと思いました。

  導入後の効果

  これまでは、現場の営業がお客様から質問を受けた時に担当者に確認する必要があったのですが、今はシステムですぐに検索でき、属人的な仕事の仕方から脱却することができました。