
物件の「部屋情報」と「駐車場・トランクルームなどの付帯設備」の契約情報を、別々の台帳や異なるシステムで管理していませんか?
「部屋は解約されたのに、駐車場の解約手続きを忘れていた…」
「ヒューマンエラーで駐車場の二重契約が発生してしまった…」
こうした管理の手間やトラブルは、業務負担を増やすだけでなく、オーナー様の収益低下や入居者様との信頼関係悪化に繋がる深刻な課題ではないでしょうか。
このたび、「いい生活賃貸管理クラウド」では、これらの課題をスマートに解決する「セット契約機能」を新たにリリースいたしました!
いい生活賃貸管理クラウドの「セット契約機能」で実現する4つのメリット
今回の新機能により、部屋情報と付帯設備(駐車場・倉庫など)を紐づけて一元管理できるようになります。
- 部屋と駐車場の一元管理
部屋の契約情報画面から、どの駐車区画が紐付いているかを一目で確認可能。
部屋の契約と同時に手続きが進められるため、登録漏れを防ぎます。 - 駐車場以外の付帯設備にも対応
駐輪場やバイク置き場、トランクルーム、倉庫などの管理にも幅広くご活用いただけます。 - 空き状況のリアルタイム更新
部屋の解約手続きを行うと、紐づく駐車区画も自動的に「空き」状態へ更新 。常に最新の空き状況をリアルタイムに把握できます。 - 契約トラブルの防止(二重契約リスクの削減)
契約状況がシステム上で可視化されるため、ヒューマンエラーによる二重契約のリスクを大幅に削減 。トラブル対応にかかっていた時間やコストを減らし、より質の高い顧客対応に注力できます。
「いい生活賃貸管理クラウド」は、物件管理から賃貸契約、入出金管理まで、あらゆる業務を1つのシステム内で完結できるクラウドサービスです 。
今回の新機能によって、みなさまの管理業務がさらに効率化・省力化されることを一助となれば幸いです。
機能の詳細や画面のデモ、ご導入に関するご相談は、どうぞお気軽にお問い合わせください!